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Informativa Clienti/Fornitori ai sensi dell’ art. 13 D.lgs. 196/2003
Gentile Signore/a/ Spett.le Società,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") con la presente intendiamo
informarLa/Vi che “Next Italia S.n.c. di Momentè S., Cavazzini A. e Stocco S.” con sede legale in Via La Bassa Nuova, 22 - 30016 Lido di Jesolo, Partita Iva e Codice
Fiscale 02710950276, Iscritta al Registro Imprese di Venezia con REA n° 240739 in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che Le/Vi riguardano e
che ci sono stati o ci verranno da Lei/Voi o da altri comunicati.
Il trattamento dei dati da Lei/Voi liberamente conferiti sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore; in particolare il trattamento sarà improntato ai principi di
correttezza, liceità e trasparenza; i dati saranno pertinenti, completi e non eccedenti; raccolti e registrati per le finalità di cui al punto 1 e conservati per un periodo
strettamente necessario agli scopi.
Pertanto secondo quanto previsto dall'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, La informiamo che:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Per il regolare svolgimento delle attività istitutive/istituzionali e/o previste dall’ oggetto sociale: Composizione elettronica di testi; realizzazioni grafiche ed
editoriali, design, creazioni artistiche prodotte con strumenti tradizionali e informatici; editore di libri, riviste e giornali; realizzazione di servizi stampa e
relazioni pubbliche con servizi rivolti a pubbliche amministrazioni, enti, associazioni, imprese e privati organizzando per conto degli stessi uffici stampa,
pubblicazioni e servizi redazionali, manifestazioni, convegni - Esercizio di sevizi di agenzia pubblicitaria - Svolgere ogni e qualsiasi servizio atto a far
conoscere e migliorare le tecniche di condotta amministrativa, di rivelazione ed elaborazione dati, di organizzazione e controllo della gestione aziendale,
in particolare di assistenza tecnico-organizzativa per le imprese, gestione di servizi aziendali, elaborazione per conto terzi di dati contabili e statistici,
curando lo studio di sistemi atti a ridurre i costi di produzione ed effettuando servizi per conto delle imprese clienti - Promuovere l’addestramento e la
specializzazione delle maestranze occorrenti alla clientela anche attraverso accordi con centri e scuole di specializzazione e addestramento
professionale - Effettuare ricerche di mercato e la raccolta di notizie al fine di favorire il perfezionamento tecnico, professionale e commerciale della
clientela - Promuovere, organizzare o partecipare a convegni e mostre e fiere con l’esposizione e la pubblicizzazione delle attività della società -
Assumere interessenze e partecipazioni, sotto qualsiasi forma, in imprese che svolgano attività analoghe a quelle della società e complementari alle
stesse
b) Per esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per
l’adempimento degli stessi.
c) Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario, assicurativo e contabile.
d) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
e) Per l’eventuale registrazione e gestione degli accessi al sito Web della Società, nonché per fini di videosorveglianza e sicurezza aziendale.
f) Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti/fornitori, per l’analisi e gestione dei rischi connessi ad esse e per migliorare tali
relazioni e per fini di marketing.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
a) Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati e sarà effettuato sia con l’utilizzo
di supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in
conformità a quanto previsto dall’art. 31 del D.Lgs 196/2003 relativo alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali.
b) Nell’effettuare il trattamento saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste
dall’Allegato B del D.Lgs 196/03, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
c) Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli Responsabili e Incaricati come specificato al punto 4.
3. Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie
b) Necessario per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.
c) Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Ns
struttura ed in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle regolari operazioni oggetto della
suddetta attività aziendale e pertanto l’erogazione dei relativi prodotti/servizi.
4. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Responsabile Interno: Momentè Stefano
b) Incaricati Interni: Direzione – Amministrazione – Reparto Tecnico – Reparto Operativo – Reparto Commerciale (per l’elenco degli incaricati interni
regolarmente in forza presso la società si rimanda al “Documento Programmatico di Sicurezza”.)
c) Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni, Agenti e Rappresentanti e/o altri soggetti come specificato nel
“Documento Programmatico di Sicurezza”.
d) Responsabili Esterni: Aziende di Consulenza, Studi e Associazioni di Liberi Professionisti, Agenzie di Rappresentanza, Istituti Bancari e Assicurativi,
Società di Recupero Crediti, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, Società di Revisione, Enti Pubblici, Fornitori Italiani e
Stranieri, Società di Trasporto e Logistica e/o altri soggetti come specificato nel “Documento Programmatico di Sicurezza”.
5. I dati potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
6. Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le
convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle
Autorizzazioni Generali del Garante, secondo le modalità previste dal D.Lgs 196/03 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività
aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’ adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Responsabile Interno: Momentè Stefano
b) Incaricati Interni: Direzione - Amministrazione (per l’elenco degli incaricati interni regolarmente in forza presso la società si rimanda al “Documento
Programmatico di Sicurezza”.)
c) Incaricati Esterni: Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni e/o altri soggetti come specificato nel “Documento Programmatico di
Sicurezza”.
d) Responsabili Esterni: Aziende di Consulenza, Studi Medici, Centri Medici Specializzati, Ospedali e Enti ospedalieri, Assicurazioni, Amministrazione
Pubblica, Enti Pubblici, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, od altri soggetti come specificato dettagliatamente nel “Documento
Programmatico di Sicurezza”.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nell’informativa e/o specificati nel “Documento Programmatico di Sicurezza”; i dati
idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
7. I dati trattati potranno essere comunicati a terzi di cui al punto 4 e 6 stanziati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea o esterni ad essa secondo quanto
previsto dal D.Lgs 196/03 secondo le finalità di cui al punto 1 e le modalità di cui al punto 2.
8. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili, potrà essere da Lei/Voi richiesto in qualunque momento al Responsabile Interno, che
provvederà immediatamente a rendervelo disponibile.
9. In ogni momento potrà inoltre anche esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità
riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo n.196/2003 - Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali
i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale.
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